En el mundo empresarial y académico, es común utilizar cartas formales para comunicarse con colegas, clientes o superiores. Es importante saber cómo redactar una carta formal en inglés de manera adecuada para transmitir profesionalismo y respeto. A continuación, te explicamos los pasos a seguir para hacer una carta formal en inglés:
Paso 1: Encabezado
El encabezado de una carta formal en inglés suele incluir la dirección del remitente y del destinatario, la fecha y el asunto. Aquí un ejemplo:
[Nombre del remitente]
[Dirección del remitente]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Teléfono del remitente]
[Correo electrónico del remitente]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo del destinatario]
[Nombre de la empresa/institución]
[Dirección del destinatario]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Asunto: [Breve descripción del motivo de la carta]
Paso 2: Saludo
Es importante utilizar un saludo formal al inicio de la carta. Algunas opciones comunes son:
Dear Mr./Ms. [Apellido del destinatario],
Otra opción es utilizar el cargo del destinatario en lugar de su nombre:
Dear [Cargo del destinatario],
Paso 3: Cuerpo de la carta
En el cuerpo de la carta, debes expresar de manera clara y concisa el propósito de la comunicación. Es importante utilizar un lenguaje formal y evitar expresiones coloquiales. También es recomendable estructurar la carta en párrafos para facilitar la lectura. Aquí un ejemplo de cómo iniciar el cuerpo de la carta:
I am writing to inquire about…
Otra opción podría ser:
I am pleased to inform you that…
Paso 4: Cierre
Al finalizar la carta, es importante utilizar un cierre formal. Algunas opciones comunes son:
Sincerely,
[Nombre del remitente]
Otra opción es utilizar:
Yours faithfully,
[Nombre del remitente]
Paso 5: Firma
Finalmente, debes firmar la carta con tu nombre impreso. Si la carta es impresa, puedes firmar a mano. Si es enviada por correo electrónico, puedes utilizar una firma digital.
En resumen, para hacer una carta formal en inglés debes seguir estos pasos: incluir un encabezado con la información del remitente y destinatario, utilizar un saludo formal, redactar el cuerpo de la carta de manera clara y concisa, utilizar un cierre formal y firmar la carta. Siguiendo estas recomendaciones, podrás comunicarte de manera efectiva en entornos profesionales y académicos.